近年来，正定县公证处办理公证数量不断增加，原有的档案室已无法满足档案存放需要。今年以来，正定县公证处多措并举，科学推进档案室的升级改造工作。

　　公证处对原有档案室进行重新规划设计，一是做到库房、查阅“一体化，两分开”，配备专职档案管理人员，制定查阅、保密、档案工作人员岗位职责等工作制度，做到档案存放库房与档案工作人员办公室分离；二是为档案存放库房配备空调、灭火器等设备，有效提高档案室安全系数；三是建立档案电子数据库，对档案进行分类存放并细化归档工作，提高档案信息化水平。经过此次升级改造，提高了库房利用率，扩大了阅档、办公区域空间，为档案的整理、归档、使用、安全保管奠定了坚实基础。(正定县公证处供稿)